%brandDTD; ]>

# Arbeta i nedkopplat läge

I detta avsnitt:

- Ställa in &brandShortName; E-post & Grupper för att arbeta nedkopplad
- Hämta en enskild mapp för användning nedkopplad
- Hämta markerade eller flaggade meddelanden för användning nedkopplad
- Hämta katalogposter för användning nedkopplad
- Ställa in dina konton för att arbeta nedkopplad
- Markera poster för visning nedkopplad
- Hämta och synkronisera dina meddelanden
- Arbeta nedkopplad och återansluta senare

## Ställa in &brandShortName; E-post & Grupper för att arbeta nedkopplad

&brandShortName; E-post & Gruppers funktion för nedkopplat läge låter dig hämta och läsa din e-post i nedkopplat läge (medan du är nedkopplad från Internet). Om du använder en uppringd förbindelse (modem) för att komma åt din e-post, och vill reducera den tid som du är uppkopplad, eller om du måste koppla ned temporärt från ditt företags nätverk när du reser eller byter plats, kan du hämta din e-post så att du kan läsa den i nedkopplat läge. Funktionen för nedkopplat läge kan automatiskt hämta inkommande meddelanden och sedan skicka alla dina utgående meddelanden när du kopplar upp igen.

Notera att för POP-konton så hämtas redan din e-post som förval, så de flesta av dessa inställningar för nedkopplat läge är inte relevanta för POP-konton.

Om du tillfälligtvis vill arbeta i nedkopplat läge, låter &brandShortName; E-post & Grupper dig enkelt göra det:

- Hämta din inkorg för användning nedkopplad.
- Hämta en enskild mapp för användning nedkopplad.
- Hämta bara markerade eller flaggade meddelanden för användning nedkopplad.
- Hämta katalogposter för användning nedkopplad.

Om du ofta arbetar i nedkopplat läge, låter &brandShortName; E-post & Grupper dig också:

- Ställa in ett eller fler av dina konton för nedkopplad användning.
- Göra nedkopplad- och diskutrymmesinställningar för vart konto.
- Välja mappar och diskussionsgrupper för visning nedkopplad.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Hämta alla meddelanden för användning nedkopplad

Du kan tala om för &brandShortName; E-post & Grupper att automatiskt hämta dina meddelanden i inkorgen för användning nedkopplad. Senare, när du kopplar upp igen, synkroniserar &brandShortName; E-post & Grupper automatiskt dina inkorgsmeddelanden med servern.

Notera att inkorgen för POP-konton hämtas som förval, så detta avsnitt är inte tillämpligt på POP-konton.

För att automatiskt hämta inkorgen för användning nedkopplad, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Redigera och välj Kontoinställningar för E-post & Grupper. Du kommer att se dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper.
2. På vänstra sidan av dialogrutan, under namnet på det konto som du vill använda i nedkopplat läge, välj Nedkopplad och utrymme. (Den här kategorin är inte tillgänglig för POP-konton.)
3. Markera rutan Inkommande meddelanden ska göras tillgängliga när jag arbetar i nedkopplat läge.
4. Klicka på OK.
5. Click the Online/Offline indicator in the lower right corner of the Mail window (to the left of the Cookie icon) to go offline. You will be asked to download messages for them to be available while offline. Click on Download to proceed.

Note: This setting also applies to any new folders created. While the per-account setting can be overridden for an individual folder, those per-folder settings are removed when the Keep messages box is toggled.

&brandShortName; E-post & Grupper hämtar automatiskt alla meddelanden i din inkorg så att du kan läsa och besvara dem när du arbetar i nedkopplat läge. Efter nedkoppling förblir &brandShortName; E-post & Grupper öppet så att du kan fortsätta med att arbeta med dina meddelanden.

För att återansluta till Internet så att du kan arbeta i uppkopplat läge:

- Klicka på indikatorn för uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av e-postklientfönstret (till vänster om kakikonen) för att koppla upp igen.

När du kopplar upp igen, kommer &brandShortName; E-post & Grupper att automatiskt synkronisera dina inkorgsmeddelanden med servern, genom att upprepa alla ändringar du gjorde medan du arbetade i nedkopplat läge.

Tips: &brandShortName; E-post & Grupper sparar alla meddelanden du skickar medan du aretar i nedkopplat läge, i mappen Utkorg under Lokala mappar. För att &brandShortName; E-post & Grupper automatiskt ska skicka dina utgående meddelanden när du återansluter, använd kommandot Inställningar i menyn &brandShortName; Redigera för att ändra inställningarna för nedkopplat läge för alla dina konton.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Hämta en enskild mapp för användning nedkopplad

Notera att POP-konton inte låter dig hantera mappar på POP-servern, så detta avsnitt är inte tillämpligt på POP-konton.

För att hämta en enskild mapp för användning nedkopplad, börja i e-postklientfönstret:

1. På vänstra sidan av e-postklientfönstret, markera den mapp som vill hämta för användning nedkopplad.
2. Öppna menyn Redigera och välj Mappens egenskaper. Du kommer att se dialogrutan Mappens egenskaper.
3. Klicka på fliken Arbeta i nedkopplat läge.
4. Markera Den här mappen ska kunna användas nedkopplad.
5. Klicka på Hämta nu om du vill hämta mappens meddelanden omedelbart. Alternativt kan du fortsätta arbeta och när du är klar att koppla ned, gå vidare till nästa steg.
6. Klicka på indikatorn för uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av e-postklientfönstret för att koppla ned.
7. I dialogrutan Arbeta i nedkopplat läge, klicka på Hämta nu.

&brandShortName; E-post & Grupper hämtar automatiskt alla meddelanden i den markerade mappen så att du kan läsa och svara på dem när du arbetar i nedkopplat läge. Efter nedkoppling förblir &brandShortName; E-post & Grupper öppet så att du kan fortsätta att arbeta med dina meddelanden.

OBS! Meddelanderubriker som har blivit hämtade för att läsas i nedkopplat läge, visar ett mörkare grått kuvert eller diskussionsgruppikon.

För att återansluta till Internet så att du kan arbeta i uppkopplat läge:

- Klicka på indikatorn för uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av e-postklientfönstret (till vänster om kakikonen) för att koppla upp igen.

&brandShortName; E-post & Grupper synkroniserar automatiskt mappar för användning nedkopplad med servern, genom att upprepa alla ändringar du gjorde medan du arbetade i nedkopplat läge.

Tips: &brandShortName; E-post & Grupper sparar alla meddelanden som du skickade medan du arbetade i nedkopplat läge, i mappen Utkorg under Lokala mappar. När du återansluter, välj Skicka osända meddelanden från menyn Arkiv, för att skicka alla dina sparade meddelanden på en gång. För att &brandShortName; E-post & Grupper automatiskt ska skicka dina osända meddelanden när du återansluter, använd kommandot Inställningar i menyn &brandShortName; Redigera för att ändra dina inställningar för nedkopplat läge.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Hämta markerade eller flaggade meddelanden för användning nedkopplad

Notera att meddelanden hämtas som förval för POP-konton. Om du emellertid har aktiverat inställningen Hämta endast rubriker i kontoinställningarna för POP-kontot, kommer endast rubrikerna att hämtas, och du måste använda kommandona i detta avsnitt för att hämta fullständiga meddelanden.

För att hämta markerade meddelanden för användning nedkopplad, börja i e-postklientfönstret:

1. Markera en e-post- eller diskussionsgruppmapp för att visa dess meddelanden.
2. Markera de meddelanden som du vill hämta enligt följande:
   - För att markera en grupp av angränsande meddelanden, klicka på det första meddelandet och sedan skift-klicka för att välja det sista meddelandet i gruppen.
   - För att markera meddelanden lite varstans i listan, håll ned `Cmd` `Ctrl`-tangenten och klicka på varje meddelande.
3. Öppna menyn Arkiv, välj Arbeta i nedkopplat läge och sedan från undermenyn Hämta markerade meddelanden. &brandShortName; E-post & Grupper hämtar de markerade meddelandena.

För att hämta flaggade meddelanden för användning nedkopplad, börja i e-postklientfönstret:

1. Markera en e-post- eller diskussionsgruppmapp för att visa dess meddelanden.
2. Klicka i flaggkolumnen på varje meddelande som du vill hämta. En flagga dyker upp där du klickade för att indikera att meddelandet har markerats. Om flaggkolumnen inte är synlig, klicka på ikonen Visa/Dölj kolumner och markera Flaggade i listan.
3. Öppna menyn Arkiv, välj Arbeta i nedkopplat läge och välj sedan Hämta flaggade meddelanden. &brandShortName; E-post & Grupper hämtar de flaggade meddelandena.

När hämtningen är klar, klicka på indikatorn för uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av e-postklientfönstret (till vänster om kakikonen) för att koppla ned. Efter det att du kopplar ned, kommer &brandShortName; E-post & Grupper att förbli öppet, så du kan fortsätta att arbeta med dina meddelanden.

Notera att menuposterna Hämta markerade meddelanden och Hämta flaggade meddelanden också är tillgängliga i snabbvalsmenyn för trådar, för snabbare åtkomst.

OBS! Meddelanderubriker som har hämtats för läsning i nedkopplat läge, visar ett mörkare grått kuvert eller diskussionsgruppikon.

För att återansluta till Internet så att du kan arbeta i uppkopplat läge:

- Klicka på indikatorn för uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av e-postklientfönstret för att koppla upp.

Tips: &brandShortName; E-post & Grupper sparar alla meddelanden som du skickade medan du arbetade i nedkopplat läge, i mappen Utkorg under Lokala mappar. När du återansluter, välj Skicka osända meddelanden från menyn Arkiv, för att skicka alla dina sparade meddelanden på en gång. För att &brandShortName; E-post & Grupper automatiskt ska skicka dina osända meddelanden när du återansluter, använd kommandot Inställningar i menyn &brandShortName; Redigera för att ändra dina inställningar för nedkopplat läge.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Hämta katalogposter för användning nedkopplad

Du kan hämta (upprepa) posterna i en katalogserver till din dator, så att de är tillgängliga när du arbetar i nedkopplat läge. När du väl har hämtat katalogposterna, kan du använda samma procedur för att uppdatera dina lokala kopior av posterna med de senaste posterna från katalogservern.

För att hämta eller uppdatera en adressboks LDAP-katalog för användning nedkopplad:

1. Försäkra dig om att du är uppkopplad.
2. Öppna menyn Fönster och välj Adressbok.
3. I adressboksfönstret, markera den katalog som du vill hämta (upprepa).
4. Klicka på Egenskaper i adressbokens verktygsfält. Katalogserverns dialogruta Egenskaper visas.
5. Klicka på fliken Nedkopplad.
6. Klicka på Hämta nu för att börja kopiera posterna till din dator.
7. Om det efterfrågas, ange ditt nätverks användarnamn och lösenord, och klicka på OK för att påbörja hämtningen.

   Beroende på antalet poster i katalogen, kommer hämtningsprocessen att ta ett tag, så var god ha tålamod.

Efter det att hämtningen avslutats, kan du arbeta i nedkopplat läge och söka i katalogen eller använda den för automatisk komplettering av adresser när du skriver meddelanden. Efter det att du har använt din lokala kopia av katalogen en tid, kanske du vill uppdatera den för att få de senaste posterna från katalogservern. För att uppdatera din lokala kopia, använd proceduren som beskrivits ovan.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Ställa in dina konton för att arbeta nedkopplad

För att ställa in ett eller flera konton för att arbeta nedkopplad, kan du använda inställningarna för Nedkopplad och utrymme i dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper. När det väl är inställt, behöver du inte ändra dessa inställningar varje gång som du vill arbeta i nedkopplat läge. De inställningar som finns för nedkopplat läge och diskutrymme för ett konto, beror på kontoslaget (IMAP, POP eller diskussionsgrupp).

Här är en sammanfattning av de steg som du följer för att ställa in dina konton för användning nedkopplad:

1. För varje konto som du vill kunna arbeta med medan i nedkopplat läge, använd dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper för att göra inställningar för Nedkopplad och utrymme för det kontot. Du måste markera de poster (mappar och diskussionsgrupper) som du vill hämta för användning nedkopplad. Se Markera poster för visning nedkopplad för mer information.

   Väl inställt, behöver du inte ändra på dessa inställningar. Se avsnitten nedan för information om hur du gör inställningar för nedkopplat läge och diskutrymme för IMAP-, POP, Blogg- och gruppkonton.

   Tips: För att göra inställningar för Nedkopplad och utrymme för det aktuella kontot, öppna menyn Arkiv, välj Arbeta i nedkopplat läge och sedan Inställningar för att arbeta i nedkopplat läge.

2. Öppna menyn Arkiv, välj Arbeta i nedkopplat läge och välj sedan Hämta/Synkronisera nu från undermenyn.
3. Välj den typ av meddelanden (e-post eller grupper eller båda) som du vill hämta.

   Viktigt: Du måste välja minst en kategori (e-postmeddelanden eller gruppinlägg) för att hämtningen ska fungera.

4. Markera Arbeta i nedkopplat läge när hämta/synkronisera är klart.
5. Klicka på OK för att hämta de valda posterna och sedan koppla ned. Se Hämta och synkronisera dina meddelanden för mer information.

För efterföljande sessioner i nedkopplat läge, kan du hoppa över steg 1.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Markera poster för visning nedkopplad

Innan du kan läsa e-post och gruppinlägg medan du är i nedkopplat läge, måste du först markera dem för hämtning. Du kan ställa in ett helt konto för användning nedkopplad. Du kan också välja vilka mappar och diskussionsgrupper som du vill använda i nedkopplat läge.

OBS! Tänk på att val av flera poster kan öka hämtningstiden och det utnyttjade diskutrymmet.

För att välja konton, mappar och diskussionsgrupper för visning nedkopplad, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Redigera, välj Kontoinställningar för E-post & Grupper. Du kommer att se dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper.
2. Välj kategorin Nedkopplad och utrymme för kontot som du vill ändra.
3. Klicka på Välj. Du kommer att se dina IMAP-konton, e-postmappar och diskussionsgrupper du prenumererar på.

   OBS! Du ser endast de diskussionsgrupper och mappar som du redan prenumererar på. POP-konton och lokala e-postmappar syns inte i listan.

4. Markera de poster (mappar, diskussionsgrupper) som du vill göra tillgängliga för användning nedkopplad.
5. Klicka på OK.

Väl inställt, behöver du inte ändra på dessa inställningar varje gång som du vill koppla ned. Om du ändå vill ändra på dem, kan du enkelt göra det innan du kopplar ned, eftersom samma valknapp är tillgänglig när du använder kommandot Hämta/Synkronisera nu.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Hämta och synkronisera dina meddelanden

Om du redan har valt e-postmappar och diskussionsgrupper för användning nedkopplad, är du redo för att hämta och synkronisera dem. Om du ännu inte har valt poster för hämtning, kan du välja dem innan du kopplar ned.

Om du inte redan tittar på dialogrutan Hämta/synkronisera meddelanden, följ dessa steg:

För att hämta och synkronisera dina meddelanden, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Arkiv, välj Arbeta i nedkopplat läge och välj sedan Hämta/Synkronisera nu.
2. Markera de kategorier (e-postmeddelanden eller gruppinlägg) som du vill hämta.

   Viktigt: Du måste välja minst en kategori (e-postmeddelanden eller gruppinlägg) för att hämtningen ska fungera. Om kryssrutorna är bortkopplade, innebär det att du ännu inte har valt några poster för hämtning. Använd knappen Välj för att välja poster för hämtning.

3. För att skicka meddelanden i din mapp Utkorg innan du kopplar ned, markera Skicka meddelanden som inte har skickats.
4. För att koppla ned omedelbart efter det att &brandShortName; E-post & Grupper avslutat hämtningen, markera Arbeta i nedkopplat läge när hämta/synkronisera är klart.
5. För att ställa in eller ändra poster för hämtning, klicka på Välj. Se Markera poster för visning nedkopplad för mer information. Du kan hoppa över detta steg om du redan har valt poster för hämtning.
6. Klicka på OK. &brandShortName; E-post & Grupper påbörjar hämtningen av de valda posterna.

Om du väljer att arbeta i nedkopplat läge direkt när hämtningen är klar, växlar &brandShortName; E-post & Grupper omedelbart tillbaka till nedkopplat läge. Annars, när du är klar att koppla ned, klicka på indikatorn för uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av e-postklientfönstret för att koppla ned.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Arbeta nedkopplad och återansluta senare

För att arbeta nedkopplad och återansluta senare, börja i e-postklientfönstret.

När du är klar för att arbeta i nedkopplat läge:

1. Klicka på indikatorn för uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av e-postklientfönstret. E-post & Grupper kommer att fråga dig om du vill hämta meddelanden innan du kopplar ned.
2. Klicka på Hämta nu för att hämta meddelanden innan du kopplar ned. Om du vill arbeta i nedkopplat läge utan att hämta meddelanden, klicka på Hämta inte.

OBS! Meddelanderubriker som har blivit hämtade för läsning nedkopplad visar ett mörkare grått kuvert eller diskussionsgruppikon.

Tips: För att ställa in &brandShortName; E-post & Gruppers hämtningsrutin när du kopplar ned, öppna menyn &brandShortName; Redigera, välj Inställningar och klicka sedan på kategorin Nedkopplat/Utrymme. Du kan välja att låta &brandShortName; E-post & Grupper fråga dig om hämtning av meddelanden när du kopplar ned, att automatiskt hämta meddelanden, eller att inte hämta några meddelanden.

För att återansluta och synkronisera dina meddelanden:

1. Klicka på indicatorn uppkopplad/nedkopplad i det nedre högra hörnet av ett &brandShortName;-fönster.
2. Öppna menyn Arkiv, välj Arbeta i nedkopplat läge och välj sedan Hämta/synkronisera nu.

&brandShortName; E-post & Grupper synkroniserar dina meddelanden med servern genom att upprepa de ändringar som du gjorde när du arbetade i nedkopplat läge.

Tips: För att ställa in &brandShortName; E-post & Gruppers rutin när du kopplar upp, öppna menyn &brandShortName; Redigera, välj Inställningar och välj sedan kategorin Nedkopplat/Utrymme. Du kan välja att låta &brandShortName; E-post & Grupper fråga dig om utgående meddelanden ska skickas, att automatiskt skicka utgående meddelanden, eller att inte skicka utgående meddelanden.

[Återvänd till början av avsnittet]