Using &brandShortName; Mail

%brandDTD; ]>

# Läsa meddelanden

I detta avsnitt:

- Hämta nya meddelanden
- Välja hur du visar e-postklientfönstret
- Ordna och gruppera meddelanden
- Spara och skriva ut meddelanden
- Ha kontroll över bilder, skript och insticksmoduler

## Hämta nya meddelanden

För ett IMAP-konto kan du hämta nya meddelanden automatiskt, och visa dem i inkorgen genom att starta E-post & Grupper och markera Inkorg för IMAP-kontot.

För ett POP-konto, måste du markera inkorgen och klicka på Hämta för att få dina meddelanden. Som förval hämtas meddelandena från ditt POP-konto i sin helhet och tas sedan bort från din POP-server när det skett. Du kan ändra dina POP-serverinställningar till att endast hämta rubrikerna och/eller lagra en kopia av meddelandena på servern, förutom att hämta dem till din dator.

For news accounts, expanding the account newsgroups list will automatically check for new items, as it will by just selecting one of the newsgroups. While reading a newsgroup, you can force checking for new items by clicking Get Msgs.

For blogs & feeds accounts, the first time you expand the account, it will be checked for new items. Besides that, you can force checking for new items at any time by clicking Get Msgs.

Du kan också ställa in E-post & Grupper till att hämta nya meddelanden vid start, och att söka efter nya meddelanden vid givna intervall.

| Ikonen för E-post & Grupper

Ikonen för E-post & Grupper i statusfältet visar en grön pil för att uppmärksamma dig när nya meddelanden har anlänt.

| Varskoende om ny e-post

För att ställa in att ett e-postkonto automatiskt ska söka efter nya meddelanden, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Redigera och välj Kontoinställningar för E-post & Grupper. Du kommer att se dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper.
2. Om du har flera konton, välj ett konto och klicka på kategorin Serverinställningar för det kontot.
3. Välj ett eller båda av följande alternativ i sektionen Serverinställningar:
   - Kontrollera om det kommit nya meddelanden vid start: Markera denna ruta om du vill kontrollera detta konto automatiskt efter nya meddelanden när du startar E-post & Grupper. För POP-konton kontrollerar E-post & Grupper om det finns ny e-post, men hämtar inte nya meddelanden förrän du klickar på Hämta, såvida du inte väljer att Hämta nya meddelanden automatiskt.
   - Kontrollera var [__] minut: Markera den här rutan om du vill ange antalet minuter mellan kontroll av ny e-post. Du kan också kontrollera om det kommit ny e-post när som helst genom att klicka på Hämta i e-postklientfönstret.
4. Klicka på OK. Dina inställningar börjar gälla nästa gång du startar &brandShortName; E-post & Grupper.

För att ställa in &brandShortName; E-post & Grupper att spela upp ett ljud eller visa en påminnelse när e-post anländer, se Inställningar för E-post & Grupper - Varskoendesignaler.

Du kan alltid hämta meddelanden manuellt när som helst. För att hämta nya meddelanden för valt konto eller diskussionsgrupp, gör ett av följande:

- Klicka på Hämta i e-postklientfönstrets verktygsfält.
- Öppna menyn Arkiv (i e-postklientfönstret) och välj Hämta nya meddelanden.

För att hämta nya meddelanden för alla dina e-postkonton, börja i e-postklientfönstret:

1. Klicka på triangeln i knappen Hämta i e-postklientfönstrets verktygsfält.
2. Välj Hämta alla nya meddelanden. &brandShortName; E-post & Grupper kommer att hämta nya meddelanden för alla dina e-postkonton.

   Om du för närvarande inte är inloggad på ett av dina e-postkonton, kommer E-post & Grupper först att fråga dig efter ditt användarnamn och lösenord innan nya meddelanden för det kontot hämtas. (Om du redan har lagrat ditt användarnamn och lösenord genom att använda Lösenordshanteraren, kommer E-post & Grupper inte att fråga dig efter dessa uppgifter.)

OBS! Du kan också öppna menyn Arkiv (i e-postklientfönstret) och välja Hämta nya meddelanden för.

För att hämta nya meddelanden för ett specifikt e-postkonto, börja i e-postklientfönstret:

1. Klicka på triangeln i knappen Hämta i e-postklientfönstrets verktygsfält.
2. Välj kontot där du vill hämta e-post.

OBS! E-post & Grupper frågar dig efter ditt lösenord första gången som du hämtar meddelanden för ett konto. Du kan välja att låta E-post & Grupper lagra ditt lösenord i Lösenordshanteraren vid det tillfället.

Lösenordshanteraren kan spara alla dina användarnamn och lösenord på din dator och mata in dem åt dig automatiskt. För mer information, se Använda lösenordshanteraren.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Choosing How You View the Mail Window

You can customize the layout of the Mail window (the window you see when you choose Mail & Newsgroups from the Window menu):

- Open the View menu and choose Show/Hide to show or hide the Mail toolbar, search bar, or the status bar.
- Open the View menu and choose Layout to select the type of three-pane window layout to use.
- Expand and collapse any pane to switch between a three-pane or two-pane view.

[Return to beginning of section]

## Ordna och gruppera meddelanden

För att sortera meddelanden på kategorier som ämnen, avsändare, datum eller prioritet, börja i e-postklientfönstret:

- Klicka på lämplig kolumnrubrik i meddelandelistans fönster. Eller, öppna menyn Visa, välj Ordna efter, och välj sedan den kolumn som du vill sortera på.

För att ändra ordningen av kolumnrubriker, börja i e-postklientfönstret:

- Klicka på och dra en kolumnrubrik till vänster eller höger för att positionera om kolumnen.

För att ändra vilka kolumner som visas, börja i e-postklientfönstret:

- Klicka på kolumnikonerna Visa/Dölj och välj kolumnen att lägga till/ta bort från listan.

För att gruppera meddelanden på trådar(ämnen), så att varje meddelande är grupperat med alla sina svar:

- Klicka på nystningsknappen till vänster om Ämne, Avsändare och Datum. Du kan även öppna menyn Visa, välja Ordna efter, och sedan välja Trådade.

| Nystningsknapp

Tips: Nystningsknappen sorterar automatiskt trådarna efter åldern på deras överordnade meddelanden. Om du vill använda ett annat sorteringskriterium för trådarna, öppna menyn Visa och välj det önskade alternativet från undermenyn Ordna efter.

Tips: Välj Bevara trådningen vid sortering av meddelanden i Inställningar för E-post & Grupper om du vill att &brandShortName; ska bevara meddelandenas gruppering i trådar vid sortering med hjälp av klick på kolumnrubrikerna. Nystningsknappen växlar bara mellan trådad och otrådad meddelandegruppering i det läget. Om Bevara trådningen vid sortering av meddelanden inte är valt, kommer &brandShortName; att automatiskt visa meddelandena otrådade när du sorterar genom att klicka på en kolumnrubrik.

Tips: För att hjälpa dig att identifiera olästa meddelanden i en nystad tråd där du endast läst det överordnade meddelandet, stryker &brandShortName; E-post & Grupper under det överordnade meddelandet.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Spara och skriva ut meddelanden

För att spara ett e-postmeddelande som ren text, HTML, eller Outlook Express-fil:

1. I e-postklientfönstret, markera meddelandet.
2. Öppna menyn Arkiv och välj Spara som, och välj sedan Fil.
3. För att Spara som typ, välj en filtyp (HTML, text eller e-postfil). Välj e-postfil om du vill spara meddelandet så att det kan öppnas av Microsoft Outlook eller Outlook Express.
4. Ändra filnamnets ändelse så att det slutar på .html, .txt, eller .eml, beroende på den filtyp som du valde i steg 3.
5. Välj en destination för filen och klicka på Spara.

För att skriva ut ett markerat meddelande:

- Klicka på Skriv ut.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Ha kontroll över bilder, skript och insticksmoduler

Förinställt visas inte bilder och annat innehåll från externa servrar i e-postmeddelanden du hämtar, utom från avsändare i dina adressböcker, vilka du har tillåtit. För att ändra dessa inställningar:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar.
2. Under kategorin E-post & Grupper, klicka på Meddelanden. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på E-post & Grupper för att veckla upp listan.)
3. Avmarkera Blockera bilder och annat innehåll från externa källor.
4. Klicka på OK för att din ändring ska få effekt.

OBS! Se Tillåt fjärrbilder i HTML-meddelanden i Skapa ett nytt adresskort för instruktioner om ändring av vilka avsändare som ska få visa externt innehåll.

Förinställt är JavaScript och insticksmoduler inte aktiverade för e-postmeddelanden som du får. För att ändra dessa inställningar:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar.
2. Under kategorin Avancerat, klicka på Skript/Insticksmoduler. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på Avancerat för att veckla upp listan.)
   - Under Aktivera JavaScript för, markera E-post & Grupper för att aktivera JavaScript.
   - Under Aktivera insticksmoduler för, markera E-post & Grupper för att aktivera insticksmoduler.
3. Klicka på OK för att dina ändringar ska få effekt.

[Återvänd till början av avsnittet]

# Skicka meddelanden

I detta avsnitt:

- Skriva e-postmeddelanden och diskussionsgruppinlägg
- Använda skrivfönstret för meddelanden
- Adressera ett meddelande
- Välja alternativ för att skicka ett meddelande
- Besvara ett meddelande
- Vidarebefordra ett meddelande
- Bekräfta att ditt meddelande har öppnats
- Spara och redigera ett utkast till ett meddelande
- Skapa och använda mallar

## Skriva e-postmeddelanden och diskussionsgruppinlägg

Du kan adressera, skriva, svara på, eller sända ett nytt meddelande genom att göra något av följande:

- I ett &brandShortName;-fönster, öppna menyn Arkiv och välj Nytt, och sedan Meddelande.
- Klicka på Skriv nytt i e-postklientens verktygsfält.
- Medan du tittar på ett meddelande, klicka på Svara, Vidarebefordra eller Svara alla i e-postklientens verktygsfält.
- I adressboksfönstret, markera en adress och klicka på Skriv nytt i adressboken.

Tips: Använd dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper - Skriva & Adressera för att ange att HTML-texteditorn ska användas för att skriva meddelanden som skickas från det här kontot. (Du kan ange olika editorer för vart och ett av dina konton.) Se Ändra inställningarna för ett konto för mer information.

Note: It is generally not possible to compose messages for them to be published in blogs & news feeds accounts. If you want to publish posts in a blog (and you have the appropiate rights to do it), you will need to use the mechanisms provided by the specific blog system. In some cases, this can even include sending a mail message to a specific address.

Att skriva meddelanden i HTML-format låter dig använda olika teckensnitt, textvarianter (som halvfet eller kursiv) och textfärger, tabeller, numrerade eller punktade listor och bilder i dina meddelanden. Emellertid kan vissa mottagare kanske endast läsa meddelanden skrivna i oformaterad text. Om du ibland vill använda texteditorn för oformaterad text, kan du trycka ned skift-tangenten medan du klickar på knappen Skriv eller Svara, för att använda editorn för oformaterad text när du behöver den.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Använda skrivfönstret för meddelanden

Använd skrivfönstret för att adressera, skriva och skicka e-post och gruppinlägg. Ange först om du som förval vill skriva meddelanden i oformaterad text eller HTML, i inställningspanelen Skriva & Adressera (öppna menyn Redigera och välj Kontoinställningar för E-post & Grupper).

För att visa skrivfönstret, klicka på knappen Skriv nytt i e-postklientens verktygsfält.

Skrivfönstret innehåller följande:

- Fältet Verktyg för e-post

  Du kan klicka på följande knappar:

  - Skicka: För att skicka ett färdigskrivet meddelande.
  - Adress: För att söka efter namn i dina adressböcker.
  - Bifoga: För att bifoga en fil till ett meddelande. Se Hantera bilagor för mer information.
  - Stavning: För att kontrollera stavningen i ditt meddelandes text.
  - Säkerhet: För att visa information om ditt meddelande kommer att skickas krypterat eller elektroniskt signerat (eller både och).
  - Spara: För att spara meddelandet som ett utkast.
- Adressfält: Där du skriver in mottagares e-postadresser.
- Bilagefält: När du bifogar filer till ett meddelande (genom att klicka i det här fältet eller klicka på knappen Bifoga), kommer filnamnen att bli listade i bilagefältet till höger om adressfältet.
- Meddelandefältet: Där du skriver innehållet i ditt meddelande.

Om du valt att skriva meddelanden med användning av HTML-editorn, kommer du att se ytterligare ett verktygsfält med textformateringsknappar, liknande dem i &brandShortName; Composer.

För hjälp med att använda HTML-editorn, se Formatera dina webbsidor.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Adressera ett meddelande

För att adressera ett e-postmeddelande:

1. Skriv in namnet i adressfältet.

   Om du har automatisk komplettering av e-postadresser aktiverat (det är aktiverat som förval), skriv de första bokstäverna i mottagarens namn och vänta på att E-post & Grupper ska komplettera adressen. (Eller så kan du skriva en del av namnet och omedelbart trycka på `Retur` `Enter` för att få E-post & Grupper att försöka komplettera adressen.)

2. Om flera adresser visas, välj en adress och tryck `Retur` `Enter`.

   OBS! Använd ett komma för att separera flera adresser på samma rad. Använd inte komma för att separera för- och efternamnen. Till exempel kan flera adressposter se ut som:

   `user1@netscape.net,user2@netscape.net`

3. >Om du vill att detta meddelande skall skickas från ett annat konto, klicka på fältet Från för att välja det konto du vill. Se Ändra det konto från vilket meddelandet skickas för mer information.
4. Vid behov, klicka på Till för att välja en annan mottagartyp:
   - Till: För primära mottagare av ditt meddelande.
   - Kopia: För sekundära mottagare (cc).
   - Dold kopia: För sekundära mottagare som inte ska kunna identifieras av andra mottagare inkluderande dem i kopielistan (bcc).
   - Svar till: För att mottagaren ska skicka ett svar till en annan e-postadress än den som meddelandet skickas från.
   - Diskussionsgrupp: För postning till en diskussionsgrupp.
   - Uppföljning: För omdirigering av en diskussionsgruppostning, så att de följande svaren går direkt till den omdirigerade diskussionsgruppen, istället för till den ursprungliga diskussionsgruppen.

Tips: Du kan snabbt adressera ett meddelande genom att klicka på den adress som finns i det meddelande du läser, och sedan välja Skriv meddelande till från snabbvalsmenyn.

Ändra det konto från vilket meddelandet skickas

Om du har flera e-postkonton, är kontot som listas i fältet Från baserat på det konto (eller server) du markerat när du väljer att skapa ett nytt meddelandeI. &brandShortName; E-post & Grupper låter dig emellertid också ändra det konto som ett meddelande skickas från medan du håller på att skriva ett meddelande. Klicka på fältet Från för att visa en lista över dina konton och välj sedan det konto du vill. En kopia av meddelandet sparas i mappen Skickat för det konto som du skickade meddelandet ifrån.

Om automatisk adresskomplettering

Automatisk adresskomplettering låter dig adressera e-post enkelt från skrivfönstret utan att behöva söka efter namn eller skriva in komletta namn. E-post & Grupper söker automatiskt i dina adressböcker och i en LDAP-katalogserver (om tillgänglig) och kompletterar namnet om det hittar en unik matchning. Det förhindrar också misstag genom att visa alla möjliga val med ytterligare uppgifter om flera matchningar hittas. Automatisk adresskomplettering är aktiverad som förval.

Om du inte vill använda en adress som E-post & Grupper föreslår, tryck backsteg eller Delete för att ta bort tecken och skriv sedan in en alternativ adress.

För att inaktivera automatisk adresskomplettering:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar.
2. Under kategorin E-post & Grupper, klicka på Adressböcker. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på E-post & Grupper för att veckla upp listan).
3. I sektionen Automatisk komplettering av e-postadresser, avmarkera Lokala adressböcker och Katalogserver.
4. Klicka på OK.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Välja alternativ för att skicka ett meddelande

Medan du skriver ett meddelande, kan du välja dessa ytterligare alternativ för skickande av meddelanden från menyn Alternativ:

- Välj adresser: Altrnativet att välja adresser låter dig välja en mottagares e-postadress från dina adressböcker eller en fjärrkatalog. För att slå upp en adress i en adressbok eller en katalog, skriv de första tecknen i mottagarens för- eller efternamn för att starta sökningen. Välj en adress och klicka sedan på Till:, Kopia:, eller Dold kopia: för att adressera ditt meddelande.
- Kontrollera stavningen: Kontrollerar stavningen i meddelandets text innan du skickar det. Du kan också klicka på Stavning.
- Automatisk stavningskontroll: Välj detta alternativ för att kontrollera stavningen medan du skriver.
- Citera meddelande: Välj detta alternativ för att den markerade texten i meddelandet ska visas som citerad text.
- Begär mottagningskvitto: Välj detta alternativ för att begära ett bekräftelskvitto när mottagaren tittar på (öppnar) meddelandet. Tänk på att mottagaren kan välja att inte skicka något mottagningskvitto. Det här alternativet låter dig aktivera eller inaktivera mottagningskvitton för enstaka meddelanden. För att automatiskt begära mottagningskvitton för alla meddelanden som du skickar, använd inställningarna för mottagningskvitton. Se Inställningar för E-post & Grupper - Mottagningskvitton för mer information.
- Format: Skicka meddelandet som oformaterad text eller HTML (formaterat) eller bådadera. Om du väljer Automatisk, kommer E-post & Grupper att fråga dig om vilket format som skall användas om det är okänt om mottagarens e-postprogram kan visa ett HTML-meddelande. Formatet som du väljer här åsidosätter det format för att skicka som du angav med inställningskommandot i menyn &brandShortName; Redigera.
- Prioritet: Välj en prioritet för att indikera om meddelandet har lägsta, låg, normal, hög eller högsta prioritet.
- Teckenkodning: Välj vilken teckenkodning som ska användas för meddelandet.
- Skicka kopia till: Välj detta om du vill arkivera en ytterligare kopia av det skickade meddelandet i en annan mapp än den förvalda mappen Skickat. Välj sedan den mapp du vill.
- Säkerhet: Välj detta om du vill ändra de förvalda säkerhetsalternativen för detta meddelande.

Ett ytterligare formateringsalternativ är tillgängligt från menyn Redigera:

- Radbryt: Om du skriver ett meddelande genom att använda editorn för oformaterad text, kan du använda kommandot Radbryt för att radbryta långa rader av citerad text så att de skall passa i skrivfönstret. Detta kommando radbryter markerad citerad text till det antal tecken som är angivet i inställningarna för att Skriva meddelanden. Detta kommando är särskilt användbart när du svarar på ett meddelande där det ursprungliga meddelandet är citerat i ditt svar, och det ursprungliga meddelandet innehåller långa rader.

  Du kan använda kommandot Kontoinställningar för E-post & Grupper på menyn Redigera för att ange att du vill använda editorn för oformaterad text för att skriva meddelanden. Välj panelen Skriva & Adressera för kontot och avmarkera Skriv meddelanden i HTML-format för att använda editorn för oformaterad text för alla meddelanden. Om du endast vill använda editorn för oformaterad text tillfälligtvis, kan du trycka ned skift-tangenten medan du klickar på knappen Skriv eller Svara, för att använda editorn för oformaterad text just när du behöver det.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Besvara ett meddelande

För att svara på ett e-postmeddelande:

- Markera meddelandet.
- Klicka på Svara för att svara enbart avsändaren.
- Klicka på Svara alla för att svara till alla adressater i meddelandet.

För att inkludera originalmeddelandet varje gång som du svarar på något meddelande, och för att ange hur du vill placera originalmeddelandet i svaret:

1. Öppna menyn Redigera och välj Kontoinställningar för E-post & Grupper. Du kommer att se dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper.
2. Om du har flera konton, välj ett konto och klicka på kategorin Skriva & Adressera för det kontot.
3. Välj Citera automatiskt originalmeddelandet när du svarar.
4. Ange var i meddelandet du vill placera ditt svar. Börja med markören nedanför citerad text är grundinställningen.
5. Om du har bestämt dig för att lägga till en signatur till varje utgående meddelande och valt att börja ditt svar ovanför den citerade texten, kan du även konfigurera var signaturen ska placeras:
   - Välj efter citerad text (rekommenderas) för att placera signaturen i slutet av meddelandet, efter den citerade texten.
   - Välj efter mitt svar (före citerad text) för att placera signaturen mellan ditt svar och den citerade texten.

   Note: If you have created a signature, you can optionally omit it when replying to a message.

6. Klicka på OK.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Vidarebefordra ett meddelande

När du vidarebefordrar ett meddelande, kan du ange hur dess innehåll inkluderas i det nya meddlandet: infogat (i meddelandets brödtext) eller som bilaga.

För att vidarebefordra ett meddelande:

1. Markera meddelandet och klicka på Vidarebefordra.
2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress.
3. Klicka på Skicka.

För att förinställa vidarebefordran av meddelanden:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar.
2. Under kategorin E-post & Grupper, klicka på Skriva meddelanden. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på E-post & Grupper för att veckla upp listan.)
3. För att vidarebefordra meddelanden, välj Infogat (i meddelandets brödtext) eller Som bilaga.

   Note: If you have created a signature and forward inline, its placement depends on the respective reply setting. You can optionally omit the signature when forwarding a message.

4. Klicka på OK.

Tips: För att åsidosätta förinställningen för vidarebefordring av ett meddelande, markera meddelandet, öppna menyn Meddelande och välj Vidarebefordra som, och sedan Infogat eller Bilaga.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Bekräfta att ditt meddelande har öppnats

Du kan använda mottagningskvitton för att uppmärksamma dig när en mottagare har tittat på (öppnat) ditt meddelande. Mottagen måste använda sig av ett e-postprogram som stöder standarden Message Disposition Notification (MDN). Tänk på att en mottagare kanske väljer att inte sända något mottagningskvitto, även om du har begärt ett. Meddelanden som du skickar till en diskussionsgruppadress kommer inte att innehålla någon mottagningskvittobegäran, eftersom diskussionsgruppservrar inte stöder den här funktionen.

För att begära mottagningskvitton för alla meddelanden som du skickar, kan du använda de globala inställningarna för Mottagningskvitton för att ange hur förfrågningar som du får om mottagningskvitton ska hanteras. Du kan åsidosätta dessa globala inställningar för enskilda konton.

För att begära ett mottagningskvitto för ett enstaka meddelande:

- I ett skrivfönster i e-postklienten, öppna menyn Alternativ och välj Begär mottagningskvitto.

För att automatiskt begära mottagningskvitton när du skickar meddelanden från vart och ett av dina e-postkonton:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar.
2. Under kategorin E-post & Grupper, klicka på Mottagningskvitton. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på E-post & Grupper för att veckla upp listan.)
3. Välj Begär alltid mottagningskvitto när meddelanden skickas.
4. Klicka på OK.

För mer information om inställningar för mottagningskvitton, se Inställningar för E-post & Grupper - Mottagningskvitton.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Spara och redigera ett utkast till ett meddelande

För att spara ett e-postmeddelande som ett utkast så att du kan färdigställa det senare:

- I skrivfönstret, klicka på Spara eller öppna menyn Arkiv och välj Spara som utkast. Som förval sparas meddelandet i mappen Utkast för det aktuella kontot.

  OBS! Ditt e-postmeddelande kommer att förbli öppet efter att du har sparat det som ett utkast.

För att redigera eller skicka ett meddelandeutkast, börja i e-postklientfönstret:

1. Klicka på mappen Utkast för det konto där du skapade meddelandeutkastet.
2. Klicka på meddelandet som du vill redigera.
3. I övre högra hörnet av meddelandet, klicka på knappen Redigera utkast.
4. Redigera meddelandet vid behov.
5. Klicka på Skicka för att skicka meddelandet, eller klicka på Spara för att spara meddelandet så att du kan färdigställa det senare.

   OBS! Efter att meddelandet skickats tas det bort från mappen Utkast.

Tips: Du kan också dubbelklicka på meddelandet för att öppna det för redigering. Detta är speciellt värdefullt om meddelandepanelen är stängd.

För att ta bort ett eller flera oönskade meddelandeutkast, börja i e-postklientfönstret:

1. Klicka på mappen Utkast för det konto där du har skapat meddelandeutkasten.
2. Markera de meddelandeutkast som du vill ta bort.
3. Klicka på Ta bort i e-postklientens verktygsfält.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Skapa och använda mallar

Mallar är användbara för att ställa in standardformat för meddelanden som du skickar regelbundet, som veckorapporter. Du kan spara ett meddelande som en mall i vilket fönster det än visas i, inklusive inifrån ett skrivfönster i e-postklienten.

För att spara ett meddelande att använda som mall:

1. I e-postklientfönstret, klicka på Skriv för att skapa ett nytt meddelande och ställ sedan in förvalt teckensnitt, textstorlek, textfärg, bakgrundsfärg och vilken annan standardformatering som helst.

   Alternativt, öppna ett existerande meddelande som redan har den formatering som du vill använda.

2. Under visning av ett meddelande, öppna menyn Arkiv, välj Spara som och sedan Mall. Meddelandet lagras som en mall i mappen Mallar för det aktuella e-postkontot.

För att skriva ett meddelande med hjälp av en mall:

1. I e-postklientfönstret, välj mappen Mallar för det konto där du skapade meddelandemallen.
2. Dubbelklicka på meddelandemallen för att öppna den.
3. Redigera meddelandet, och spara det sedan (för att läggas i mappen Utkast) eller skicka det.

   OBS! Att skicka meddelandet tar inte bort mallen från mappen Mallar. Mallen bevaras för framtida användning.

För att ta bort en eller flera oönskade meddelandemallar, börja i e-postklientfönstret:

1. Klicka på mappen Mallar för det konto där du skapade meddelandemallarna.
2. Markera de meddelandemallar som du vill ta bort.
3. Klicka på Ta bort i e-postklientens verktygsfält.

[Återvänd till början av avsnittet]

# Skapa HTML-meddelanden

I detta avsnitt:

- Använda HTML i dina meddelanden
- Välja alternativ för att skicka ett HTML-meddelande
- Ange mottagare av HTML-meddelanden
- Visa källkoden för HTML-meddelanden
- Använda dialogrutan Fråga om HTML-meddelanden

## Använda HTML i dina meddelanden

HTML-meddelanden kan innehålla formaterad text, länkar, bilder och tabeller — precis som en webbsida. Emellertid kan kanske somliga mottagare inte ta emot HTML-meddelanden. &brandShortName; E-post & Grupper låter dig skriva e-post och gruppinlägg med antingen HTML-editorn för formaterad text eller editorn för oformaterad text, för varje e-postkonto du har. Du kan också välja om dina adressater som förval ska ta emot antingen HTML- eller oformaterade textmeddelanden, och hur E-post & Grupper ska hantera meddelanden när det inte är känt om en adressat kan ta emot HTML-formaterad e-post.

För att ange om du vill använda HTML-editorn som förval för att skriva meddelanden, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Redigera och välj Kontoinställningar för E-post & Grupper. Du kommer att se dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper.
2. Välj det e-post- eller diskussionsgruppkonto som du vill använda.
3. Gå till panelen Skriva & Adressera och välj Skriv meddelanden i HTML-format. Du kommer att se formateringsverktygsfältet i skrivfönstret. Lämna denna ruta omarkerad för att använda editorn för oformaterad text för detta konto.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Välja alternativ för att skicka ett HTML-meddelande

Som förval tillfrågas du av E-post & Grupper innan du skickar HTML-meddelanden, ifall det är okänt huruvida en mottagares e-postprogram kan visa HTML-formaterade meddelanden.

För att välja alternativ för att skicka e-postmeddelanden, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar.
2. Under kategorin E-post & Grupper, klicka på Skicka i format. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på E-post & Grupper för att veckla upp listan).

   OBS! Den här inställningen gäller endast för e-postmeddelanden, inte för gruppinlägg.

3. Välj det alternativ som du vill ha och klicka sedan på OK.

Om du när du skriver ett meddelanden kommer på att en eller flera av mottagarna kanske inte kan ta emot HTML-formaterad e-post, kan du enkelt konvertera ett meddelande till ett annat format när du klickar på Skicka:

1. I skrivfönstret, öppna menyn Alternativ och välj Format.
2. Välj från undermenyn det format som du vill använda för att skicka meddelandet:
   - Automatisk avkänning: E-post & Grupper väljer lämpligt format för meddelandetexten. Om klienten inte kan bestämma formatet, frågar den dig efter ett format.
   - Oformaterad text: Meddelandet kanske inte visar formatering såsom halvfet text, men alla e-postprogram kommer att kunna visa meddelandet.
   - Endast formaterad text (HTML): Vissa e-postprogram kan ha problem med att visa ett HTML-formaterat meddelande. Välj det här alternativet endast om du är säker på att mottagarens e-postprogram kan visa HTML-formaterad e-post.
   - Både oformaterad och formaterad (HTML) text: Detta använder mer diskutrymme, men kan vara det bästa valet om du inte är säker på att mottagarens e-postprogram kan visa HTML-formaterad e-post.
3. När du skrivit klart meddelandet, klicka på Skicka.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Ange mottagare av HTML-meddelanden

Du kan spara tid genom att indikera om personer i dina adressböcker föredrar att erhålla antingen HTML-meddelanden eller oformaterade textmeddelanden.

1. Öppna menyn Fönster och välj Adressbok.
2. Markera adressboken till vänster och sedan personens kort till höger.
3. Klicka på Egenskaper för att visa dialogrutan Redigera kort.
4. I fliken Kontakt, använd rullgardinsmenyn Föredrar att få meddelanden kodade som för att välja HTML om du känner till att mottagaren kan läsa HTML-formaterade meddelanden (såsom meddelanden som innehåller länkar, bilder eller tabeller).

   Om denna mottagare endast kan läsa meddelanden som oformaterad text (utan formatering), välj då Oformaterad text. Om du inte vet eller är säker, välj Vet ej.

   Om du väljer Vet ej, bestämmer &brandShortName; E-post & Grupper formatet att skicka i baserat på inställningarna för Skicka i format i dialogrutan Inställningar i E-post & Grupper. Om E-post & Grupper ändå inte kan bestämma korrekt format, kommer klienten att fråga dig efter ett format att skicka i när du skickar meddelandet.

5. Klicka på OK.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Visa källkoden för HTML-meddelanden

Du kan snabbt visa HTML och annan kod som genererar ett HTML-meddelande som du fått:

1. I meddelandelistan, öppna meddelandet.
2. Öppna menyn Visa och välj Meddelandets källkod.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Använda dialogrutan Fråga om HTML-meddelanden

Dialogrutan Fråga om HTML-meddelanden uppträder när du försöker skicka ett meddelande till någon vars e-postprogram kanske inte kan visa HTML-meddelanden eller när E-post & Grupper inte kan avgöra om din mottagare kan visa HTML-meddelanden. Om du är osäker, skicka meddelandet både som HTML och oformaterad text.

[Återvänd till början av avsnittet]

# Hantera bilagor

I detta avsnitt:

- Bifoga en fil eller webbsida
- Visa och öppna bilagor
- Spara bilagor

## Bifoga en fil eller webbsida

För att bifoga en fil till ett utgående e-postmeddelande:

1. I skrivfönstret, klicka på Bifoga eller öppna menyn Arkiv och välj Bifoga fil. Du kommer att se dialogrutan Välj fil att bifoga.

   Tips: Du kan också klicka i fältet Bilagor för att bifoga en fil.

2. Skriv namnet på den fil som du vill bifoga, eller välj en fil från din hårddisk som du vill bifoga.
3. Klicka på Öppna. Filnamnet dyker upp i fältet Bilagor.

Tips: Du kan också dra och släppa en eller flera filer från ditt skrivbord på fältet Bilagor i skrivfönstret.

För att bifoga en webbsida till ett utgående e-postmeddelande:

1. I skrivfönstret, öppna menyn Arkiv och välj Bifoga webbsida.
2. I dialogrutan, ange URL för sidan och klicka sedan på OK. Webbsidans URL dyker upp i fältet Bilagor.

Tips: När du tittar på en sida i webbläsaren, kan du skicka sidan till någon genom att öppna menyn Arkiv och välja Skicka sida.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Visa och öppna bilagor

Om du får en e-postbilaga som består av en filtyp som &brandShortName; kan visa (såsom bildfiler och HTML-filer), kommer du att se bilagan visad infogad (i meddelandets brödtext). För andra filtyper låter E-post & Grupper dig öppna bilagor med hjälp av andra program, eller så kan du spara bilagan på din hårddisk.

För att öppna bilagan, försäkra dig om att ha ett program på din dator som kan öppna filer av samma typ som bilagans filformat. Om du till exempel vill öppna en .DOC-fil, se till att du har ett program på din dator som kan öppna .DOC-filer.

För att öppna en bilaga:

1. Dubbelklicka på bilagan som du vill ha (om det finns mer än en).
2. I dialogrutan Hämta, välj vad du vill att &brandShortName; ska göra med bilagan:
   - Om &brandShortName; hittar ett program på din hårddisk som kan öppna bilagan, kan du öppna bilagan med användning av det programmet. Klicka på Välj för att använda ett annat program för att öppna bilagan.
   - Om &brandShortName; inte kan hitta ett program på din hårddisk som kan öppna bilagan, kan du i stället spara bilagan. Du kommer inte att kunna öppna bilagan, men du kan åtminstone spara den på hårddisken tills du kan installera ett program som kan öppna den.
   - Klicka på Avancerat för att lägga till en ny filtyp i listan över hjälpprogram. &brandShortName; använder hjälpprogram för att bestämma hur olika filtyper ska öppnas av andra program inifrån &brandShortName;. För mer information, se Insticksmoduler och filhämtningar.
3. Klicka på OK.

OBS! Om du tittar på din e-post med hjälp av en IMAP-server, kommer alla bilagor att bli kvar på servern.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Spara bilagor

För att spara en bilaga:

1. På höger sida av meddelandets kuvert, under Bilagor, markera den bilaga som du vill spara.
2. Högerklicka på eller, om du har en mus med en knapp, `Ctrl`-klicka på bilagan och välj Spara som från snabbvalsmenyn.
3. Välj ett filnamn och plats för bilagan på din hårdisk och klicka sedan på OK. E-post & Grupper hämtar bilagan och sparar den på den angivna platsen.

Tips: För att spara alla bilagor, högerklicka på eller, om du har en mus med en knapp, `Ctrl`-klicka på den första i bilagelistan och välj Spara alla. Du kan sedan ange en plats där du vill att alla bilagor ska sparas.

[Återvänd till början av avsnittet]

# Ta bort meddelanden

I detta avsnitt:

- Ta bort POP- eller IMAP-meddelanden
- Flytta meddelanden till och från papperskorgen

## Ta bort POP- eller IMAP-meddelanden

Hur du tar bort meddelanden beror på din e-postservertyp: POP eller IMAP. Borttagna POP-meddelanden flyttas automatiskt till mappen Papperskorg. IMAP-användare kan ställa in olika alternativ för borttagning av meddelanden.

För att ta bort meddelanden från din Inkorg eller andra mappar, börja i e-postklientfönstret:

1. I meddelandelistan, markera meddelandena och klicka på Ta bort. Som förval flyttar E-post & Grupper de valda meddelandena till mappen Papperskorg.
2. För att ta bort meddelanden permanent, öppna menyn Arkiv och välj Töm papperskorgen.

För att ta bort meddelanden utan att öppna dem, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Visa och välj Layout, och avmarkera sedan Meddelandeyta.

   Alternativt, klicka på meddelandeytans handtag (det upphöjda fältet centrerad längst ned under meddelandelistan) för att stänga meddelandeytan.

2. I meddelandelistan, markera meddelandena och klicka på Ta bort.

För att ange inställningar för borttagning av IMAP-meddelanden:

1. Öppna menyn Redigera och välj Kontoinställningar för E-post & Grupper. Du kommer att se dialogrutan Kontoinställningar för E-post & Grupper.
2. Lokalisera det IMAP-konto som du vill ha, och klicka sedan på kategorin Serverinställningar under kontonamnet.
3. Välj de alternativ du vill använda för att ta bort meddelanden och klicka på OK.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Flytta meddelanden till och från papperskorgen

Om du använder en POP-server för att leverera din e-post, eller om du ställer in IMAP för att använda mappen Papperskorg, följ dessa steg för att ta bort meddelanden från din Inkorg eller andra mappar:

1. I meddelandelistan, markera de meddelanden som du vill ta bort.
2. Klicka på Ta bort. E-post & Grupper flyttar meddelandena till mappen Papperskorg.

För att återskapa meddelanden från papperskorgen:

1. Klicka på mappen Papperskorg.
2. Markera de meddelanden som du vill återskapa och dra dem till en annan mapp.

För att ta bort meddelanden permanent:

- Öppna menyn Arkiv och välj Töm papperskorgen.

[Återvänd till början av avsnittet]